In der Pfarrei St. Matthias, Trier ist ab sofort die Stelle als

Pfarrsekretär*in (m/w/d) 

mit einem Stellenaumfang von 22,5 Wochenstunden zu besetzen.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

• Verwaltung des Friedhofs
• Erste Ansprechperson für alle Besucher*innen und Gäste des Pfarrbüros (z.B. bei Trauungen, Taufen, Trauerfällen und im sozial-caritativen Bereich)
• Unterstützung des Pastoralteams und der ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Kommunikation unter Einsatz der aktuellen Kommunikationsmedien
• Terminorganisation
• alle anfallenden Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Raumplanung
• Adressverwaltung

Persönliche Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Verwaltungsausbildung
• Gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Bereich
• Strukturiertes, verantwortungsbewusstes und eigenständiges Handeln
• Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches, sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit und Sozialkompetenz, hohe Flexibilität und Belastbarkeit, auch in Stresssituationen
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
• der Verantwortung angemessene Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Neben der beruflichen Qualifikation setzen wir voraus, dass Bewerber/innen sich mit den Aufgaben und Zielen der Katholischen Kirche identifizieren.

Die Regelung des Beschäftigungsverhältnisses erfolgt nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung des Bistums Trier (KAVO).

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen bitte per Mail an bewerbung@stmatthias.de.