Referenznummer 25058

Für das Büro des Pastoralen Raumes Saarburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat
• Allgemeine Schreibarbeiten und Korrespondenz
• Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs
• schriftliche und telefonische Auskunftserteilung
• Bearbeitung von Rechnungen und Anträgen
• Pflege der Buchhaltung in SAP
• Pflege der Homepage und der digitalen Kommunikation
• Erstellung und Führung von Verzeichnissen/Datenbanken/Statistiken
• Terminkoordination sowie Termineinträge im gemeinsamen Kalender des PastR (InGenius)
• Protokollführung bei Konferenzen
• Mitarbeit bei Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen des Pastoralen Raumes, z.B. Synodalversammlung, Pastoralkonferenzen, bischöfl. Visitation, etc.
• Teilnahme und Mitarbeit in der AG der Pfarrsekretär/innen im PastR
• Zuarbeit zur Personalverwaltung, in enger Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam und der Personalsachbearbeitung in der Rendantur:
  • Bearbeitung und Registratur der Arbeitsunfähigkeits- und Gesundmeldungen
  • Bearbeitung und Registratur der Urlaubsanträge mit Überwachung des Urlaubsanspruches
  • Zuarbeit für Anträge zur Fahrtkostenerstattung des nichtpastoralen Personals
  • Zuarbeit bei Formalitäten in der Verwaltung von Arbeitsverhältnissen
  • Ein- und ausgehende Korrespondenz zur Personalverwaltung

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit Microsoft M365
• selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme (InGenius, OpenCMS)
• Idealerweise Kenntnisse in SAP
• Absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Vorgängen

Wir bieten:

• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 39 Wochenstunden mit der Option einer Teilzeitbeschäftigung. Ggf. kann das Aufgabengebiet entsprechend angepasst werden. Dienstort ist das Büro des Pastoralen Raumes in Saarburg-Beurig.

Nähere Informationen zu dieser Stelle erteilt das Leitungsteam des Pastoralen Raumes Saarburg, Telefon: 06581-998990 oder E-Mail: saarburg@bistum-trier.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31. Mai 2025 zu richten an:

Bewerbungen@bistum-trier.de

(möglichst in einer pdf-Datei)

Bischöfliches Generalvikariat Trier

Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz

Mustorstraße 2

54290 Trier