Referenznummer 25046

Für das kirchliche Notariat des Bistums Trier in Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeitung (m/w/d)

in der Funktion des kirchlichen Notars/der kirchlichen Notarin

Ihre Aufgaben:

• Erstkontakt für die Kunden des Notariates: personalführende Bereiche im Bistum Trier, Personal der Kirchengemeinden und Pastoralen Räume (z. Zt. mitverantwortlich für die Verwaltung von ca. 13.000 Erweiterten Polizeilichen Führungszeugnissen)
• Beratung zu Fragen des erweiterten Führungszeugnisses für die Kunden
• Terminverfolgung und Anforderung neuer Führungszeugnisse bei den entsprechenden Führungskräften
• Aktives Informationsmanagement entsprechend aktuellen gesetzlichen Regelungen
• Erstellen von Bescheinigungen
• Interventionsmanagement und Anstoßen von Maßnahmen bei Einträgen entsprechend SGB VIII §72a (1).
• Bewertung in Rücksprache mit der Abteilungsleitung bei Einträgen gemäß SGB VIII §72a (5) 3. b), ggf. Interventionsmanagement und Anstoßen von Maßnahmen
• Rechnungserfassung und Datenpflege in SAP
• Aufgaben im Rahmen der Dokumentation

Was Sie mitbringen:

• erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung
• ein sicherer Umgang mit der EDV (insbesondere M 365 und SAP)
• eine selbständige und absolut gewissenhafte Arbeitsweise
• absolute Diskretion und Zuverlässigkeit, damit verbunden die Bereitschaft zur*zum kirchlichen Notar*in ernannt zu werden und zur erweiterten Verschwiegenheit verpflichtet zu werden
• Identifizierung mit der Zielsetzung kirchlicher Arbeit
• einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern und Jugendlichen.

Wir bieten:

• Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) auf der Grundlage des TVöD – Entgeltgruppe 8
• Eine gute Teamkultur
• Fortbildungsangebote
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Der Beschäftigungsumfang beträgt 29,25 Stunden wöchentlich und ist unbefristet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und erbitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen baldmöglichst an:

bewerbungen@bistum-trier.de

(möglichst in einer PDF-Datei)

Bischöfliches Generalvikariat Trier

Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz

Mustorstraße 2

54290 Trier