Arbeiten im Bistum Trier

Stellenangebote - Arbeiten im Bistum Trier

Schulsekretär/in (m/w/d) für die St. Maximin Schule in Trier

Für die St. Maximin-Schule in Trier suchen wir zum 15. August 2022  eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 34 Wochenstunden

An der St. Maximin-Schule in Trier werden ca. 430 Schülerinnen und Schüler in 18 Klassen von ca. 30 Lehrkräften unterrichtet. An unserer Realschule plus legen wir neben der Bildungsarbeit besonderen Wert auf die Vermittlung christlicher Werte im täglichen Umgang miteinander.

Ihre Aufgaben:

  • Kommunikation mit Eltern, Schülern, Schulleitung, Lehrern, Firmen und Behörden
  • Posteingang und -ausgang
  • schriftliche Korrespondenzen und Telefondienst
  • Vorerfassung von Rechnungen in SAP
  • Verwaltung und Ablage des Schriftverkehrs, Betreuung des Archivs
  • Entgegennahme und Verwaltung von Krankmeldungen, Verwaltung der Schülerdaten, Führen von Statistiken
  • Vorbereitung und Betreuung schulischer Routineabläufe im Jahresrhythmus
  • Unterstützung der Schulleitung (z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von

Besprechungen)

  • Organisation und Betreuung der Schulbuchausleihe.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
  • Sie verfügen über Kommunikations- und Organisationstalent, Flexibilität, sind umsichtig, belastbar, selbstständig, freundlich und vertrauenswürdig.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und verfügen nach Möglichkeit über SAP-Kenntnisse.
  • Sie setzen sich aktiv für den Schutz von Kindern und Jugendlichen ein.

Wir bieten:

  • eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
  • ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • eine gute Teamkultur
  • individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Handlungsspielräume für die eigene Weiterentwicklung
  • flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.05.2022 an:

bewerbungen@bistum-trier.de

(möglichst in einer PDF-Datei)

 

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