Wir suchen für die Maximilian-Kolbe-Schulen in Neunkirchen

zum 21. August 2023  eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 30 Wochenstunden, unbefristet.

Die Maximilian-Kolbe-Schulen (Grund- und Gemeinschaftsschule) sind Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier. An der Grundschule werden 183 Schüler*innen von 11 Lehrkräften unterrichtet, an der Gemeinschaftsschule 485 Schüler*innen von 32 Lehrkräften unterrichtet. Beide Schulen sind inhaltlich und infrastrukturell miteinander vernetzt. Grundlage der Erziehungs- und Bildungsarbeit ist das christliche Menschen- und Weltbild mit einem ganzheitlich orientiertem Lehr- und Lernverständnis in einer Erziehungsgemeinschaft aller am Schulleben Beteiligten.

Weitere Informationen zur Schule finden Sie unter www.maximilian-kolbe-schule.de .

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit Eltern, Schülern, Schulleitung, Lehrern, Firmen und Behörden
• Posteingang und -ausgang
• schriftliche Korrespondenzen und Telefondienst
• Vorerfassung von Rechnungen in SAP
• Verwaltung und Ablage des Schriftverkehrs, Betreuung des Archivs
• Entgegennahme und Verwaltung von Krankmeldungen, Verwaltung der Schülerdaten, Führen von Statistiken
• Vorbereitung und Betreuung schulischer Routineabläufe im Jahresrhythmus
• Unterstützung der Schulleitung (z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen).

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie verfügen über Kommunikations- und Organisationstalent, Flexibilität, sind umsichtig, belastbar, selbstständig, freundlich und vertrauenswürdig.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und verfügen nach Möglichkeit über SAP-Kenntnisse.
• Sie setzen sich aktiv für den Schutz von Kindern und Jugendlichen ein.

Wir bieten:

Anstellung und Vergütung erfolgen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) auf der Grundlage des TVöD.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2023 an:

bewerbungen@bistum-trier.de

(möglichst in einer pdf. Datei)

oder an:

Bischöfliches Generalvikariat Trier

SB 2 Personalplanung und Personalentwicklung

Mustorstraße 2

54290 Tier