Referenznummer 24212

Wir suchen für die Nikolaus-Groß-Schulen in Lebach

zum 01.04.2025 eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 34 Wochenstunden

Die Nikolaus-Groß-Gemeinschaftsschule & Grundschule sind Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier. Die dreizügige Gemeinschaftsschule zählt 17 Klassen mit etwa 400 Schüler/innen, die von rund 30 Lehrer/innen unterrichtet werden. An der zweizügigen Grundschule werden rund 170 Schüler/innen von zehn Lehrer/innen unterrichtet. Verantwortung – Achtsamkeit – Mitmenschlichkeit sind zentrale Werte, wobei die Schüler/innen mit ihren jeweiligen Lernvoraussetzungen und Fähigkeiten "in der Mitte" stehen. Weitere Informationen zu den Schulen finden Sie unter: www.ngs-lebach.de.

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit Eltern, Schülern, Schulleitung, Lehrern, Firmen und Behörden
• Posteingang und -ausgang
• schriftliche Korrespondenzen und Telefondienst
• Vorerfassung von Rechnungen in SAP
• Verwaltung und Ablage des Schriftverkehrs, Betreuung des Archivs
• Entgegennahme und Verwaltung von Krankmeldungen, Verwaltung der Schülerdaten, Führen von Statistiken
• Vorbereitung und Betreuung schulischer Routineabläufe im Jahresrhythmus
• Unterstützung der Schulleitung (z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen)
• Organisation und Betreuung der Schulbuchausleihe.

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie verfügen über Kommunikations- und Organisationstalent, Flexibilität, sind umsichtig, belastbar, selbstständig, freundlich und vertrauenswürdig.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und verfügen nach Möglichkeit über SAP-Kenntnisse.
• Sie setzen sich aktiv für den Schutz von Kindern und Jugendlichen ein.

Wir bieten:

Anstellung und Vergütung erfolgen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) auf der Grundlage des TVöD entsprechend der Entgeltgruppe 5.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 31.01.2025 möglichst als PDF an

bewerbungen@bistum-trier.de

oder an:

Bischöfliches Generalvikariat Trier

Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz

Mustorstraße 2

54290 Trier