Wir suchen für die St. Franziskus-Schule in Koblenz

zum 18.09.2023  eine/n

Schulsekretär/in (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von 30 Wochenstunden, unbefristet.

Die St. Franziskus-Schule Koblenz ist eine dreizügige Realschule plus mit angeschlossener Fachoberschule in Trägerschaft des Bistums Trier. Derzeit werden 590 Schülerinnen und Schüler von 46 Lehrkräften unterrichtet. Es ist ein Anliegen der Schule, Schülerinnen und Schüler zum verantwortungsvollen Umgang mit den Mitmenschen und der Schöpfung zu erziehen.

Weitere Informationen zur Schule finden Sie unter www.franziskusschule-koblenz.de .

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit Eltern, Schülern, Schulleitung, Lehrern, Firmen und Behörden
• Posteingang und -ausgang
• Dateneingabe und Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
• schriftliche Korrespondenzen und Telefondienst
• Vorerfassung von Rechnungen in SAP
• Verwaltung und Ablage des Schriftverkehrs, Betreuung des Archivs
• Entgegennahme und Verwaltung von Krankmeldungen, Verwaltung der Schülerdaten, Führen von Statistiken
• Vorbereitung und Betreuung schulischer Routineabläufe im Jahresrhythmus
• Unterstützung der Schulleitung (z. B. Terminkoordination, Erstellung von Statistiken, Vorbereitung von Besprechungen).

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie verfügen über Kommunikations- und Organisationstalent, Flexibilität, sind umsichtig, belastbar, selbstständig, freundlich und vertrauenswürdig.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und verfügen nach Möglichkeit über SAP-Kenntnisse.
• Sie setzen sich aktiv für den Schutz von Kindern und Jugendlichen ein.

Wir bieten:

Anstellung und Vergütung erfolgen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) auf der Grundlage des TVöD.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 30.04.2023 an:

bewerbungen@bistum-trier.de

(möglichst in einer pdf. Datei)

oder an:

Bischöfliches Generalvikariat Trier

SB 2 Personalplanung und Personalentwicklung

Mustorstraße 2

54290 Tier