Referenznummer 24146

Für das Team Bauverwaltung (B 7.3.1) der Abteilung Bau (B 7.3) des Bischöflichen Generalvikariates in Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Rechnungserfassung in SAP
• Verwaltung der Bürgschaften, Kontrolle über Avale und deren Fristen
• Abnahme und Bearbeitung von Architektenverträgen und deren Abrechnung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Ihr Profil:

• eine mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise einige Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat
• sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
• Vertrauenswürdigkeit, Eigenverantwortung, Teamfähigkeit, gutes Organisationsvermögen und eine präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.

Wir bieten:

• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) entsprechend der Entgeltgruppe 5
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Schutzbefohlenen im Rahmen der Präventionsrichtlinien des Bistums voraus.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 21 Wochenstunden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen baldmöglichst zu richten an:

Bewerbungen@bistum-trier.de

(möglichst in einer pdf-Datei)

Bischöfliches Generalvikariat Trier

Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz

Mustorstraße 2

54290 Trier