Referenznummer 25018

Für das Büro der Weihbischöfe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat
• Allgemeine Schreibarbeiten und Korrespondenz
• Bearbeitung des E-Mail- und Posteingangs
• schriftliche und telefonische Auskunftserteilung
• Bearbeitung von Rechnungen und Anträgen
• Pflege der Buchhaltung in SAP
• Protokollführung.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• sicherer Umgang mit Microsoft M365
• ausgeprägte soziale Kompetenzen
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren
• Idealerweise Kenntnisse in SAP.

Wir bieten:

• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) entsprechend der Entgeltgruppe 8
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 39 Wochenstunden. Dienstort ist Trier.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.04.2025 zu richten an:

Bewerbungen@bistum-trier.de

(möglichst in einer pdf-Datei)

Bischöfliches Generalvikariat Trier

Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz

Mustorstraße 2

54290 Trier