Für die katholische Kirchengemeinde Ruwertal St. Christophorus im Pastoralen Raum Trier suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als zentrale Ansprechperson im Pfarrbüro in Waldrach im Team mit weiteren Sekretariatskräften einen engagierten und zuverlässigen:Pfarrsekretär (m/w/d)

Die Tätigkeit erfolgt im Rahmen der pastoralen und administrativen Aufgaben der Kirchengemeinde in enger Zusammenarbeit mit dem Pfarrer, dem Pastoralteam sowie ehrenamtlich Engagierten.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Pfarrbüros und der dazugehörigen Räume
• Erste Anlaufstelle für Gemeindemitglieder und Besucherinnen und Besucher
• Terminplanung und -koordination (Gottesdienste, Veranstaltungen, Sakramente)
• Führung von Kirchenbüchern und Ausstellung von Bescheinigungen
• Schriftverkehr, Aktenführung und Datenpflege
• Vorbereitung von Veröffentlichungen (Pfarrbrief, Homepage, Aushänge)
• Führung der Barkasse
• Unterstützung bei Verwaltungs- und Abrechnungsaufgaben
• Zusammenarbeit mit kirchlichen Gremien

Ihr Profil:

• Eine freundliche, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit M 365 und digitalen Kommunikationsmitteln
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme (ChurchDesk, OpenCMS)
• Absolute Diskretion und Sensibilität im Umgang mit datenschutzrelevanten Vorgängen
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebendigen Gemeindeleben
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in enger Zusammenarbeit mit Haupt- und Ehrenamtlichen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
• Eine attraktive Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in die EG 6
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der katholischen Kirche
• Zusatzversorgung über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK)

Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 50 Prozent (19,5 Wochenstunden). Dienstort ist das Pfarrbüro in Waldrach.

Nähere Informationen zu dieser Stelle erteilt Michaela Marx, Mitglied des Leitungsteams Pastoraler Raum Trier, E-Mail: michaela.marx@bistum-trier.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.03.2026 zu richten an:

pastr-trier.personal@bistum-trier.de

(möglichst in einer pdf-Datei)

KGV Pastoraler Raum Trier

Frau Michaela Marx

Grabenstraße 20

54290 Trier