Für das Team Übergreifende Verwaltungsaufgaben der Servicestelle (Serv 3) suchen wir für den Standort Trier zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n:Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat
• Terminplanung, -koordination und -überwachung mit Vorbereitung von entsprechenden Unterlagen
• Konferenzmanagement
• Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges
• Weiterentwicklung der Büroorganisation (u.a. Aktenablage, Wiedervorlagesystem).

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
• sicherer Umgang mit Microsoft M365
• eine selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte soziale Kompetenzen
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude am Organisieren
• Identifikation mit den Zielsetzungen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten:

• eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 6
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).

Neben den fachlichen und persönlichen Qualifikationen setzen wir einen aktiven Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen im Rahmen unserer Präventionsordnung voraus.

Der Beschäftigungsumfang beträgt 39 Wochenstunden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen baldmöglichst zu richten an:

bewerbungen@bistum-trier.de

(möglichst in einer pdf-Datei)

Bischöfliches Generalvikariat Trier

Abteilung Personalplanung, -gewinnung u. -einsatz

Mustorstraße 2

54290 Trier

Hinweis für interne Bewerber*innen: Bewerbungsunterlagen sollten mindestens einen aktuellen Lebenslauf enthalten. Sofern eine Schwerbehinderung vorliegt und Sie dies offenlegen möchten, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.