Ihre Aufgaben:
- Sie begleiten organisatorisch die Exerzitien-, Bildungs- und Veranstaltungsangebote der Diözesanstelle von der Planung bis zur Nachbereitung.
- Sie sind (erste) Ansprechperson für Interessierte, Teilnehmende und Kooperations
- Sie stehen mit Teilnehmenden, Begleitpersonen, Tagungshäusern und Kooperationspartnern in persönlichem, telefonischem und schriftlichem Kontakt.
- Sie tragen durch eine serviceorientierte und wertschätzende Kommunikation dazu bei, dass sich Menschen willkommen und gut begleitet fühlen.
- Sie beraten zu unseren Angeboten und unterstützen Interessierte bei Fragen rund um Anmeldung und Teilnahme.
- Sie pflegen Datenbanken, Adressbestände und Veranstaltungsunterlagen.
- Sie wirken bei der Pflege der Homepage sowie bei der Erstellung von Informations- und Werbematerialien mit.
- Sie unterstützen die Weiterentwicklung und öffentliche Wahrnehmung der Diözesanstelle.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, wertschätzendes und serviceorientiertes Auftreten.
- Kommunikationsfähigkeit in persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakten
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen IT-Programmen (wie TEAMS, Excel, SAP).
- Bereitschaft, sich in neue Abläufe und Arbeitsprozesse einzuarbeiten.
- Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlich Engagierten, Begleitpersonen und Kooperationspartnern.
- aktiver Einsatz für den Schutz von Kindern, Jugendlichen und Schutzbefohlenen.
Wir freuen uns über Bewerber*innen, die die Ziele, Werte und den Auftrag der katholischen Kirche anerkennen und bereit sind, diese im Rahmen ihrer Tätigkeit zu unterstützen.
Wir bieten:
- eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) nach Entgeltgruppe 5
- ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- flexible Arbeitszeitgestaltung
- Zusatzversorgung über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
Der Beschäftigungsumfang beträgt 35% einer Vollzeitstelle (das entspricht 13,65 Wochenstunden). Dienstort sind die Räumlichkeiten der Diözesanstelle im Bischöflichen Priesterseminar Trier.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und erbitten Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 30.11.2026 an:
bewerbungen@bitsum-trier.de
(möglichst in einer pdf-Datei)
Bischöfliches Generalvikariat Trier
Abteilung Personalplanung, -gewinnung u. -einsatz
Mustorstraße 2
54290 Trier
Hinweis für interne Bewerber*innen: Bewerbungsunterlagen sollten mindestens einen aktuellen Lebenslauf enthalten. Sofern eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt und Sie dies offenlegen möchten, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.
