Für das Jugend- und Gästehaus des Bistums Trier in Trier, suchen wir ab sofort befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung voraussichtlich bis zum 15. April 2029 eine:Verwaltungskraft (m/w/d) (35% BU)

Zu den Aufgaben gehören:

• Planung, Organisation und Koordination der administrativen Vorgänge im Sekretariat und in der Verwaltung
• Rechnungswesen und Buchhaltung
• Abrechnungs- und Zuschusswesen
• Veranstaltungsorganisation
• Organisatorische Zuarbeit für das Referententeam
• allgemeine Korrespondenz und Adressverwaltung

Als Voraussetzung wünschen wir:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• gute Rechtschreibekenntnisse
• gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung
• gute EDV-Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen
• ausgeprägte Gäste- und Serviceorientierung
• Motivation für den Entstehungsprozess des neuen Jugendhauses
• enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Abläufen im Bereich des Gästemanagements in Kooperation mit der TBT mbH
• Kenntnisse im Umgang mit Social Media und Homepagegestaltung
• Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit, Eigenverantwortung und eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Identifikation mit Zielen und Aufgaben der kirchlichen Kinder- und Jugendarbeit im Bistum Trier und dem Leitbild der Einrichtung

Wir bieten:

• ein herausforderndes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
• ein motiviertes, multiprofessionelles Team im Jugendhaus
• Angebote qualifizierter Fort- und Weiterbildung sowie Supervision

Die Stelle umfasst 13,65 Wochenstunden. Anstellung und Vergütung erfolgen entsprechend den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in Anlehnung an den TVöD mit Zusatzversorgung.

Inhaltliche Fragen beantworten Benedikt Welter, Leiter der Abteilung Jugend, Tel. 0651-9771204 oder Peter Zillgen, Leiter des Jugendhauses, Tel. 0651-9484200.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und erbitten diese baldmöglichst an:

bewerbungen@bistum-trier.de

(möglichst in einer PDF-Datei)

Bischöfliches Generalvikariat Trier

Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz

Mustorstraße 2

54290 Trier

Hinweis für interne Bewerber*innen: Bewerbungsunterlagen sollten mindestens einen aktuellen Lebenslauf enthalten. Sofern eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt und Sie dies offenlegen möchten, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.