Referenznummer 25132

Wir suchen für die Alfred-Delp-Schule in Hargesheim zum 01.03.2026

eine*n Schulsekretär*in (m/w/d)

mit einem Stellenumfang von bis zu 29,25 Wochenstunden (75%)

Die Alfred-Delp-Schule ist eine Kooperative Gesamtschule in Trägerschaft des Bistums Trier mit einer schulartübergreifenden Orientierungsstufe. An der Schule werden mehr als 1400 Schüler*innen von 117 Lehrer*innen unterrichtet. Grundlage der Erziehungs- und Bildungsarbeit ist das christliche Menschen- und Weltbild.

Ihre Aufgaben:

• Kommunikation mit Eltern, Schülern, Schulleitung, Lehrern, Firmen und Behörden
• Posteingang und -ausgang
• schriftliche Korrespondenzen und Telefondienst
• Vorerfassung von Rechnungen in SAP
• Verwaltung und Ablage des Schriftverkehrs, Betreuung des Archivs, Inventarisierung
• Entgegennahme und Verwaltung von Krankmeldungen, Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten in Edoosys, Führen von Statistiken
• Vorbereitung und Betreuung schulischer Routineabläufe im Jahresrhythmus
• Unterstützung der Schulleitung (z. B. Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen)

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Sie verfügen über Kommunikations- und Organisationstalent, Flexibilität, sind umsichtig, belastbar, selbstständig, freundlich und vertrauenswürdig.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und verfügen nach Möglichkeit über SAP-Kenntnisse.
• Sie setzen sich aktiv für den Schutz von Kindern und Jugendlichen ein.

Wir bieten:

Anstellung und Vergütung erfolgen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) auf der Grundlage des TVöD entsprechend der Entgeltgruppe 5. Weitere Informationen zur Schule finden Sie unter www.alfred-delp-schule.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 30.11.2025 möglichst als PDF an

bewerbungen@bistum-trier.de

oder an:

Bischöfliches Generalvikariat Trier

Abteilung Personalplanung, -gewinnung und -einsatz

Mustorstraße 2

54290 Trier